En iyi Sunum Açılışı nasıl yapılır?

En iyi Sunum Açılışı nasıl yapılır?

Seyirciyi baştan sunuma dahil etmek çok önemlidir. 

Sunuma başlama teknikleri şunlardır:

  1. Seyirciyi şaşırtın
    Kitlenizi şaşırtmanın  birçok yolu vardır, örneğin komik bir video gösterebilir, izleyici üyeleriyle konuşarak başlayabilir, vb.

Ancak şaşırtmanızın istenen etkiyi yaratacağından emin olun

– seyircinin sürprizi beğendiği veya ilginç bulduğu için dikkatini size vermesini istiyorsunuz

– oluşturacağınız şaşırtıcılıkta sunumunuzun amacına ve dinleyicilerinize uygun olmalıdır.

  1. İzleyiciden “hayal etmesini” veya “ya olursa” diye düşünmesini isteyin.
    Kitlenizden bir şey hayal etmelerini veya ‘ya olsaydı’ diye düşünmelerini istemek, hayal güçlerini görselleştirmelerini ve kullanmalarını sağlar. Bu tekniği, genellikle aynı şey üzerinde deneyimlediğiniz belirli duyguları uyandırmak için kullanabilirsiniz.

Duygular, insanların artık söylediklerinize dahil oldukları için dinlemeye devam etmelerini sağlamanın harika bir yoludur.

  1. Sunumunuza gelecekte veya geçmişte başlayın
    Konuşmacının olası bir gelecek hakkında konuşarak dinleyicileri harekete geçirmeye çalışmasıdır. Politikacılar genellikle bu tekniği kullanır.

Ayrıca geçmiş hakkında konuşarak – iyi yapılmış ya da yolunda gitmeyen şeylerden ders alarak – izleyicilerden benzer bir tepki üretebilirsiniz. Örneğin, izleyicilere ülkenin ne zaman ekonomik olarak geliştiğini veya ülkenin ekonomik kargaşa yaşamasına neden olan hataların ne zaman yapıldığını hatırlatabilirsiniz.

  1. Birinden veya bir atasözünden alıntı yapın
    Güçlü bir açılış cümlesi oluşturmakta zorlanıyorsanız, birinden alıntı yapmayı düşünün. Ancak, kulağa klişe gelme riskini göze alabileceğiniz için dikkatli olmalısınız ve alıntı anlamlı olmalı, dinleyiciler ve sunumunuzun amacı ile ilgili olmalıdır.

Slayt kullanıyorsanız alıntı yaparken metin yerine bir fotoğraf gösterin. Bu, izleyicilere yardımcı olacaktır:

-Alıntıyı anlayın

-Alıntıyı hatırlayın

-Daha büyük bir etki için hayal güçlerini harekete geçirin

  1. Bir hikaye ya da fıkra anlatın ya da tarihi bir olaya atıfta bulunun
    Konunuzun neden önemli olduğunu vurgulamak için bir hikaye ile başlayabilirsiniz. Örneğin, konu evcil hayvanların fiziksel ve psikolojik sağlığa faydaları ise, bir köpeği sahiplendikten  yaşam kalitesi önemli ölçüde artan bir birey hakkında bir hikaye veya araştırma sunabilirsiniz. İzleyicinin bu hikayeye bir klinik araştırma sonuçlarından  daha iyi yanıt vermesi ve hatırlaması daha olasıdır.

Tanınmış tarihi olaylar, hem bir noktayı göstermek hem de izleyicinin hayal gücünü kullanmasını sağlamak için iyi referans noktalarıdır.

Daha deneyimli ve kendinden emin konuşmacılar sunuma bir şaka ile başlayabilir. Seyirciyi güldürürseniz inanılmaz derecede meşgul olacaktır, ancak mizah kullanılırken dikkatli olunmalıdır çünkü bir şaka yanlış yorumlanabilir ve hatta seyirciyi rahatsız edebilir. Şakaları yalnızca bu tekniğe güveniyorsanız ve geçmişte başarılı olduysa kullanın.

  1. Kişisel hikayeleri paylaşın
    Daha önce de belirtildiği gibi, dinleyiciler hikayeleri dinlemekten zevk alırlar ve hikaye doğrudan sizinle, yani konuşmacıyla ilgili olduğunda daha da çok ilgilenirler çünkü sizin insani tarafınızı görürler.

Sunumunuzun amacı ile ilgiliyse, yaptığınız bir hata veya hayatın o kadar iyi gitmediği zamanlar hakkında bir hikaye anlatmayı düşünün. Hepimiz hatalar ve başarısızlıklar yaşadığımız için insanlar bununla ilgili olacaktır. İzleyici sizinle ne kadar ilgili olursa, etkileşimde kalma olasılıkları o kadar yüksek olur.

Bu hikayeler, kendinizi daha rahat hissetmenizi sağlayacaksa mizahi bir şekilde de anlatılabilir ve kişisel bir hikayeyi ifşa ettiğiniz için, şaka anlatmaya kıyasla daha az yanlış yorumlama şansı vardır.

  1. Sorunlarını veya fırsatlarını gösterin
    Sunumunuzun odağını hedef  kitlenizin sorunlarına çözüm bulma noktasına koymak, dikkatlerini çekmenin başka bir yoludur çünkü yeniden duygusal bir tepkiyi tetiklersiniz. Örneğin, “Sağlıklı bir diyete bağlı kalmayı zor buldunuz mu?” Diye sorabilirsiniz. İzleyiciler, sunduğunuz çözümü ve fırsatları bilmek istedikleri için etkileşimde kalmak isteyeceklerdir.

  2. Bir videoyla başlayın
    Önceden hazırlanmış bir video, güçlü bir sunum açılışı olur ve siz konuşmaya başlamadan önce insanların dikkatini çekmesini sağlayabilir. Bazı konuşmacılar, izleyiciler gelip yerleşirken bir video gösterir – video üzerinde düşünerek başlayabilirler.

  3. İzleyicilere sorular sorun
    Hedef kitlenizi kullanarak anketler yapabilir veya kitlenizin sunumunuza değer verdiğini düşünmesini ve hissetmesini sağlamak için sorular sorabilirsiniz. Üç farklı soru türü vardır:

-Doğrudan

-Retorik

-Varsayımsal 

Doğrudan sorular bir cevap gerektirir: “Bu durumda ne yapardınız?” Bunlar izleyici için zihinsel olarak uyarıcıdır. Bir mikrofonu etrafa dolaştırabilir ve izleyicinin istediğiniz çözüme ulaşmasına izin verebilirsiniz.

Retorik sorular cevap gerektirmez, genellikle bir fikri veya noktayı vurgulamak için kullanılırlar: “İklim değişikliğini insanlar mı tetikledi?

Varsayımsal sorular, hedef kitlenizi belirli bir cevap vermeye yönlendirmek için yapılan ve daha sonra amacınızı desteklemek için düzeltebileceğiniz, haksız bir varsayım içerir.

  1. İstatistik
    Daha büyük bir etki için hedef kitleyle kişiselleştirebileceğiniz şaşırtıcı bir istatistiği paylaşarak başlayabilirsiniz, örneğin, “Bu odada, %80’den fazlası yapacağız…”.Bir istatistiği, önde gelen bir soruyla da birleştirebilirsiniz, örneğin “Nüfusun yüzde kaçını düşünüyorsunuz…?” Onlara gerçek cevabı verdiğinizde izleyiciler şok olmalıdır.İzleyiciyi kaybedebileceğinizden, özellikle girişte istatistiklerle aşırıya kaçmadığınızdan veya karmaşık veriler kullanmadığınızdan emin olun.

Bu teknikler yalnızca tanıtımlar için geçerli değildir, aynı zamanda sunumunuz boyunca dinleyicilerinizi meşgul etmek ve ikna etmek için de kullanılabilirler. Sizin için en iyi olanı bulmak için farklı teknikler deneyin ve mümkün olduğunca pratik yapın. Hazırlanan güçlü bir açılışla, sunumunuzun geri kalanında çok daha az gergin hissedeceksiniz.

Bir Sunuma Nasıl Başlanır ve Kitlenizin Katılımını Nasıl Sağlarsınız?

Bir Sunuma Nasıl Başlanır ve Kitlenizin Katılımını Nasıl Sağlarsınız?

Sunumunuza Başlarken Etkinliğe bağlı olarak, biri sizi izleyicilere tanıtabilir veya kendinizi tanıtmanız gerekebilir.

Kendinizi tanıtmadan ve konuşmanıza başlamadan önce dinleyicilerin çoğunluğunun dikkatini vermesini bekleyin.

Sahnede sunum sırasında;

-İzleyicilerle etkileşim kurun

-Göz teması kullanın

-Beden dilini kullan

-Sahnede hareket et

-Adınızı, iş unvanınızı ve çalıştığınız yeri belirterek kendinizi tanıtın. 

Bunu, sahip olduğunuz deneyim de dahil olmak üzere kısa bir biyografi ile takip edin – bu, inanılırlığınızı artırmaya yardımcı olacaktır, çünkü bu, hedef kitlenize sunum verdiğiniz konuda kendinizin uzman olduğunu göstermenin en iyi yoludur.

Sonrasında…

-Sunum başlığınızı/araştırdığınız soruyu tanıtın.

-İzleyicilere yönelik hedefleriniz/bundan ne elde etmelerini umduğunuz.

-Dinleyicilere ne zaman soru sormaları gerektiğini açıkça belirtin – bazı konuşmacılar Soru-cevap için belirli bölümler ayırır ve diğerleri, dinleyicilerin akıllarına geldiğinde soru sormasını tercih eder. Girişiniz sırasında bunu açıklığa kavuşturarak olası aksaklıklardan kaçınabilirsiniz.

İyi bir sunum nasıl yapılır

İyi bir Sunum Nasıl Yapılır.

Bu sorunun yanıtı; Sunumun  tüm önemli  bölümlerini kapsayan ve sizin için iyi bir başlangıç ​​noktası olan “bir sunumun olağan akışı” ’dır. Kitlenizin kolayca takip etmesini sağlar ve içeriğinizi ekleyebileceğiniz sağlam bir yapı oluşturur.

  1. Seyirciyi selamlayın ve kendinizi tanıtın
    Konuşmanızı sunmaya başlamadan önce dinleyicilere kendinizi tanıtın ve kim olduğunuzu ve ilgili uzmanlığınızı netleştirin. Bunun uzun veya inanılmaz derecede ayrıntılı olması gerekmez, ancak sizinle izleyici arasında anında bir ilişki kurulmasına yardımcı olacaktır. Size uzmanlığınızı ve neden dinlemeye değer olduğunuzu kısaca açıklama şansı verir. Bu, seyirci üstündeki olumlu algınızı oluşturmanıza yardımcı olacak, böylece izleyiciler size daha fazla güvenecek ve güvenilir olduğunuzu düşünecektir.

  2. Giriş
    Giriş bölümünde, dinleyicilerin ilgisini ve güvenini kazanırken sunumunuzun konusunu ve amacını açıklamanız gerekir. Konunuzu netleştirmeye yardımcı olması için girişinizin bir pazarlama funnel ının ilk kısmı olduğunu düşünmek bazen yararlı olabilir:
    -Genel konunuzu tanıtın
    -Konu alanınızı açıklayın
    -Bu alandaki keşfedeceğiniz sorunları/zorlukları belirtin
    -Sunumunuzun amacını belirtin  

 Sunumun amacı :  sunumunuzun temelidir, bu nedenle konunun nasıl ele alınacağını açıklayan bir açıklama sağladığınızdan emin olun, örneğin, “Bunu tartışacağım…” veya belki “karşılaştıracaksınız”, “analiz edeceksiniz”, ” değerlendir”, “açıkla” vb.

-Sunumun sonucunun ne olacağını umduğunuza dair bir açıklama yapın, örneğin, “Bunun size sağlayacağını umuyorum…”

-Sununuzun organizasyonunun bir önizlemesini gösterin

Bu bölümde ayrıca şunları açıklayın:

-Konuşmanın uzunluğu.

-İzleyici etkileşimi isteyip istemediğinizi belirtin – bazı sunucular izleyicilerin soru sormasını tercih ederken, diğerleri bunun için belirli bir bölüm ayırır.

-Geçerliyse, dinleyicilere not alıp almayacağınızı veya bildiriler sunup sunmayacağınızı bildirin.

-Girişinizi yapılandırma şekliniz, sunum yapmak için size verilen süreye bağlı olabilir: Bir satış konuşması hızlı bir sunumdan oluşabilir, böylece sonuçla başlayıp ardından kanıt sunabilirsiniz. Tersine, dünyadaki değişim fikrini sunan bir konuşmacı, kanıtlarla başlamak ve ardından bunun dinleyiciler için ne anlama geldiğine karar vermek için daha uygun olacaktır.

-Giriş bölümünün ana amacının izleyicinin dikkatini çekmek ve onlarla bağlantı kurmak olduğunu unutmayın.

  1. Konuşmanızın ana kısmı
    Konuşmanızın ana gövdesi, girişte verdiğiniz sözleri karşılamalıdır. Sunumunuzun doğasına bağlı olarak, tartışacağınız farklı konuları net bir şekilde bölümlere ayırın ve ardından bunlar arasında birer birer çalışın – dinleyicilerin tam olarak anlaması için her şeyin mantıklı bir şekilde düzenlenmesi önemlidir. Öncelik, tema, kronolojik vb. gibi ana noktalarınızı düzenlemenin birçok farklı yolu vardır.

-Ana noktalar, destekleyici kanıtlar ve örneklerle tek tek ele alınmalıdır.

-Bir sonraki noktaya geçmeden önce bir mini özet vermelisiniz.

-Fikirler arasında bağlantılar açıkça belirtilmeli ve bir sonraki noktaya geçerken bunu netleştirmelisiniz.

-Konudan çok uzaklaşmak yerine, insanlara ilgili notlar almaları ve önceden hazırladığınız konulara bağlı kalmaları için zaman tanıyın.

-Sunumunuzu planlarken yapmak istediğiniz ana noktaların bir listesini yapın ve kendinize “İzleyicilere ne anlatıyorum? Bundan ne anlamalılar?” diye sorun. cevaplarınızı bu şekilde hassaslaştırmak, net mesajlar üretmenize yardımcı olacaktır.

  1. Sonuç
    Tipik olarak, sunumunuzun belirli bir amacı vardır – bu, birkaç izleyici üyesini müşteriye dönüştürmek, insanları belirli kilit noktalar hakkında bilgili hale getirmek için belirli sayıda araştırmaya yönlendirmek veya onları ortak bir hedefe doğru motive etmek olabilir.

Bu hedefin ne olduğuna bakılmaksızın, ana noktalarınızı ve bunların sonuçlarını özetlediğinizden emin olun. Bu, konuşmanızın genel amacını netleştirir ve orada bulunma nedeninizi güçlendirir.

Sonuç kısmında bu adımları takip edin;

-Sunumunuzun neredeyse sonuna geldiğinin sinyalini verin, örneğin, “Konuşmayı bitirirken/konuşmayı bitirmeden önce..”

-Sunumunuzun konusunu ve amacını yeniden belirtin – “Bu konuşmada karşılaştırmak istedim…”

-Etkileri ve sonuçları da dahil olmak üzere ana noktaları özetleyin

-Sırada ne olduğunu belirtin/harekete geçirici mesaj/düşündürücü bir öneri, vb.

-Son bölüme geçin

  1. İzleyicilere teşekkür edin ve soruları davet edin
    Dinleyicilere zaman ayırdıkları için teşekkür ederek konuşmanızı sonlandırın ve olabilecek tüm soruları sormaya davet edin. 

Pek çok sunucu, soru-cevap oturumunu konuşmalarının önemli bir parçası haline getirmeyi ve sunumun ana gövdesini hızlandırmayı tercih eder. Bu tamamen iyidir, ancak yine de soru-cevap’taki tartışmanın tonunu ve konularını belirlemek için bir tür ​​sunumu bir tür başlangıç gibi düşünmeye odaklanmak en iyisidir.

İyi Sunumlar için  İpuçları

İyi Sunumlar için İpuçları

Birçok insan için bir sunum yapma düşüncesi göz korkutucu bir iştir. Ancak, sunumların ne kadar etkili yapılandırıldığını anlamak için biraz zaman ayırır ve ardından bu yapıyı kendi sunumunuza uygularsanız, çok daha kendinden emin ve rahat görünürsünüz.

Sunumunuzu organize etmek için birkaç ipucu vererek işe başlayalım.

Bir sunumu yapılandırmak neden bu kadar önemlidir?

Şimdiye kadar harika bir sunum izlediyseniz, kendinizi belirli bir konu hakkında ilham almış veya bilgilendirilmiş hissetmişsinizdir. Bunun nedeni, konuşmacının dünyadaki en bilgili veya motive edici kişi olması değildir. Bunun yerine, sunumları nasıl yapılandıracaklarını bildikleri için mesajlarını, izleyicilerin onlara ayak uydurabilmesine ve önemli mesajları almasına izin verecek şekilde mantıklı ve basit bir şekilde hazırladıkları içindir.

Araştırmalar, izleyicilerin yapılandırılmış bilgileri yapılandırılmamış bilgilere göre %40 daha doğru bir şekilde hatırladıklarını gösteren çalışmalarla bunu destekler.

Aslında, bir sunumu yapılandırmak sadece dinleyicilerin anlaması açısından önemli olmakla kalmaz, aynı zamanda konuşmacı olarak sizin için de önemlidir. İyi bir yapı, sakin kalmanıza, konuyla ilgili kalmanıza ve garip sessizliklerden kaçınmanıza yardımcı olur.

Sunum yapınızı neler etkileyecek?

Genel olarak konuşursak, iyi bir sunumun izleyeceği doğal bir akış vardır. Ancak, tüm sunum yapılarının kendine özgü bir şekilde farklı olacağının ve bunun aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi faktöre bağlı olacağının farkında olmalısınız:
-Hedef kitlenin verilen konu hakkında ne kadar bilgili olduğu
-Seyirciden ne kadar etkileşim istiyorsunuz?
-Konuşmanız için herhangi bir zaman kısıtlaması var mı?
-Sunum sırasında görselleştirme araçlarını kullanma yeteneğiniz.

Sunumun yapısını seçmeden önce şu soruları yanıtlayın:
-Sunumunuzun amacı nedir?
-Seyirciler kimler?
-Kitlenizin daha sonra hatırlaması gereken ana noktalar nelerdir?

Öncelikle sunum yapınızın biraz farklı olmasına neden olabilecek şeyler hakkında eleştirel bir şekilde düşünün. Konuşmanız için çalışıyorsanız, konuşmanıza  belirli öğeler ekleyebilir ve konuşmanızın belirli kısımlarına daha fazla odaklanabilirsiniz.