Birçok insan için bir sunum yapma düşüncesi göz korkutucu bir iştir. Ancak, sunumların ne kadar etkili yapılandırıldığını anlamak için biraz zaman ayırır ve ardından bu yapıyı kendi sunumunuza uygularsanız, çok daha kendinden emin ve rahat görünürsünüz.
Sunumunuzu organize etmek için birkaç ipucu vererek işe başlayalım.
Bir sunumu yapılandırmak neden bu kadar önemlidir?
Şimdiye kadar harika bir sunum izlediyseniz, kendinizi belirli bir konu hakkında ilham almış veya bilgilendirilmiş hissetmişsinizdir. Bunun nedeni, konuşmacının dünyadaki en bilgili veya motive edici kişi olması değildir. Bunun yerine, sunumları nasıl yapılandıracaklarını bildikleri için mesajlarını, izleyicilerin onlara ayak uydurabilmesine ve önemli mesajları almasına izin verecek şekilde mantıklı ve basit bir şekilde hazırladıkları içindir.
Araştırmalar, izleyicilerin yapılandırılmış bilgileri yapılandırılmamış bilgilere göre %40 daha doğru bir şekilde hatırladıklarını gösteren çalışmalarla bunu destekler.
Aslında, bir sunumu yapılandırmak sadece dinleyicilerin anlaması açısından önemli olmakla kalmaz, aynı zamanda konuşmacı olarak sizin için de önemlidir. İyi bir yapı, sakin kalmanıza, konuyla ilgili kalmanıza ve garip sessizliklerden kaçınmanıza yardımcı olur.
Sunum yapınızı neler etkileyecek?
Genel olarak konuşursak, iyi bir sunumun izleyeceği doğal bir akış vardır. Ancak, tüm sunum yapılarının kendine özgü bir şekilde farklı olacağının ve bunun aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi faktöre bağlı olacağının farkında olmalısınız:
-Hedef kitlenin verilen konu hakkında ne kadar bilgili olduğu
-Seyirciden ne kadar etkileşim istiyorsunuz?
-Konuşmanız için herhangi bir zaman kısıtlaması var mı?
-Sunum sırasında görselleştirme araçlarını kullanma yeteneğiniz.
Sunumun yapısını seçmeden önce şu soruları yanıtlayın:
-Sunumunuzun amacı nedir?
-Seyirciler kimler?
-Kitlenizin daha sonra hatırlaması gereken ana noktalar nelerdir?
Öncelikle sunum yapınızın biraz farklı olmasına neden olabilecek şeyler hakkında eleştirel bir şekilde düşünün. Konuşmanız için çalışıyorsanız, konuşmanıza belirli öğeler ekleyebilir ve konuşmanızın belirli kısımlarına daha fazla odaklanabilirsiniz.
Add a Comment